Notion 链接数据库保留或继承原视图

summary
Notion 在创建链接数据库时,如果通过 copy link,再 create linked database 的方式,会显示为默认的视图。要想保留或继承原视图,可以对链接数据库创建副本
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Jul 23, 2021
Notion 在创建链接数据库时,如果通过 copy link,在粘贴时选择 create linked database 的方式,会显示为默认的视图(初始的栏宽度,字典排序的属性列)。很多人期望能在创建链接数据库时,能保留或继承原视图,在此基础上修改,这里提供几种方法。

1. 对链接数据库创建副本

方法:duplicate 一个链接数据库,然后 move to 或拖拽到想放的地方。
具体来说,对于一个页面内的链接数据库,可以在通过以下几种方式实现 duplicate
  • 这个链接数据库右上角的六个点(block handle),左上角的三个点,侧边栏中这个链接数据库左侧三个点菜单内都能选择 duplicate
  • 选中这个链接数据库(通过鼠标框选或点击右上角六个点再点任意位置),按 ctrl/cmd+D
  • 如果不是在当前工作区,但拥有 duplicate 权限,也是可以的。方法是点击链接数据库左上角 ⤢ Open as page 来打开为全页面,点击页面右上角的 duplicate 就可以放到自己的工作区了。此时所有数据都还会与原数据库同步。
显而易见的是,如果对原数据库 duplicate,所有的数据也会 duplicate,这就达不到我们的目的了。因此在 duplicate 前认准数据库前有一个斜向右上的箭头标志,代表链接数据库。
同样这个原因,我建议在日常使用中尽量用链接数据库来展示各种视图,原数据库仅做数据存储,以便后续创建新的链接数据库。在网上看到一个 database 存储的例子 🧬Notion Shared Templates,也贴在此处:
Database
Database
Database
Status
Name
Views
Formulas
Status
if(
	empty(prop("Name")),
	"😅 No Name",
	"✅ OK"
)
OK
test(prop("Status"), "^✅.*$")

2. 把数据库放到同步块里

如果是想完完全全同步一个视图,也可以选择把原数据库或链接数据库放到同步块里。这步无法直接通过 turn into 转换,需要先创建同步块,再拖进去。
 

© Niin Ni 2021